K rekonstrukci účetnictví je nutné přistoupit v případech, kdy účetnictví neodpovídá platným zákonům nebo z nějakého důvodu není kompletní.
Nejčastěji k této situaci dochází při havárii počítače, na kterém jsou uložena data bez odpovídající externí zálohy. Časté jsou i případy rekonstrukce účetnictví z důvodu loupeže nebo jiné neočekávané ztráty či zničení dokladů.

 Rekonstrukci účetnictví minulých let si objednávají firmy i tehdy, když kontrola správce daně zjistí chyby v některém předchozím účetním období. Je pak v zájmu klienta zajistit, aby následná období, která může správce daně dále kontrolovat byla řádně opravena ještě před oznámením kontroly.